Beginn: Ab sofort Dauer: Mindestens 1 Jahr Arbeitszeit: 19,5 Stunden/Woche Vertragsart: WerkstudententätigkeitMit über 3.000 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen im Großraum Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.100 Betten in 50 Fachkliniken. In den Einrichtungen werden jährlich ca. 150.000 Patienten und Patientinnen behandelt. Die Einrichtungen befinden sich in freigemeinnütziger Trägerschaft und werden als GmbH geführt. Das umfangreiche Leistungsspektrum des VKKD ist auf spezifische Behandlungsschwerpunkte ausgerichtet.In unserer zentralen Personalabteilung suchen wir einen engagierten Werkstudierenden zur Unterstützung des Reisekosten-/Fortbildungsmanagements. Wenn du Interesse an der Arbeit in einem großen Gesundheitsunternehmen hast und erste Berufserfahrungen im Personalwesen sammeln möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!Ihr ProfilBesondere Qualifikationen Du studierst noch mindestens 2 Semester in einem Studiengang wie Personalmanagement, BWL/VWL, Psychologie, Gesundheitsökonomie/-management oder in einem verwandten Bereich Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent zeichnen dich aus Du bringst hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift mit Du bringst ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit mit Erfahrungen im Umgang mit MS Office, Personalmanagementsystemen oder Rechnungssoftware sind von Vorteil Ihre AufgabenVerantwortlichkeiten Prüfung und Bearbeitung der digitalen Reisekostenanträge unserer Mitarbeitenden Durchführung und Prüfung der monatlichen Reisekostenabrechnung Pflege und Vervollständigung der eingereichten Reiseunterlagen (z.B. Teilnahmezertifikate) Überwachung des gesamten Genehmigungsprozesses im Reisemanagement Verwaltung des Reisemanagement-Postfachs und Beantwortung der eingehenden Anliegen Telefonische und schriftliche Beratung unserer Mitarbeitenden zu den Abläufen im Reisemanagement Erstellung von reisekostenbezogenen Auswertungen für die MAV, Geschäftsführung und Personalleitung WIR BEGRÜSSEN VIELFALTIm Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.